Med bakgrunn i skriftlig bekymring fra vernetjenesten om uforsvarlig arbeidsmiljø ved rådhuset, herunder underbemanning og høyt arbeidspress, ble det den 21.april 2026 gjennomført hastemøte i AMU (Arbeidsmiljøutvalget) der følgende sak ble behandlet:
Sak 10/26 – Stenging sentralbord
AMU vurderer at den samlede belastningen medfører risiko for de ansattes helse, og at det psykososiale arbeidsmiljøet ikke fullt ut er forsvarlig, jf. arbeidsmiljøloven §§ 4‑1 og 4‑3.
Med hjemmel i arbeidsmiljøloven § 7‑2 fjerde og femte ledd, og på bakgrunn av at Arbeidstilsynet er varslet om situasjonen, fatter AMU følgende vedtak:
AMU vedtar at arbeidsgiver umiddelbart skal iverksette midlertidige strakstiltak for å redusere belastningen på ansatte.
- Sentralbordet stenges for henvendelser, dette gjelder både for telefonhenvendelser og fysiske besøk
- Saksbehandlere kan nås direkte innenfor fastsatt åpningstid.
Tiltakene skal gjelde inntil arbeidssituasjonen er stabilisert og vurdert som fullt forsvarlig, og skal kommuniseres tydelig til ansatte og publikum.
Vedtaket vurderes fortløpende av AMU
Vedtatt
Videre besluttes det å innkalle til snarlig planlagt møte i AMU, hvor AMU vurderer behov for å iverksette ytterligere tiltak for å sikre en forsvarlig arbeidssituasjon for samtlige ansatte.
Telefonliste ansatte
| Tittel | Navn | Telefon |
| Konst. kommunedirektør | Morten A. Karlsen | 905 04 352/941 59 434 |
| Kommunedirektør | Renate Mathisen | 970 37 288 |
| Organisasjons- og personalleder | Hilde Kristensen | 481 58 157 |
| Adm. Og økonomileder | Lillian Solvang | 970 63 284 |
| Konsulent/økonomi | Janne G. Aasen | 902 10 459 |
| Konsulent IT | Hans Aspvik | 902 04 674 |
| IT medarbeider | Ludvig Skistad | 948 18 870 |
| Politisk sekretær | Vibeke Meyer | 952 75 404 |
| Sentralbord/arkiv | Jannie J. Jansdatter | 750 38 000 |
| Leder samfunn og utvikling | Morten A. Karlsen | 905 04 352/941 59 434 |
| Rådgiver | Kaj Kylèn | 902 38 532 |
| Samfunnsplanlegger | Raymond Holm Larsen | 902 00 991 |
| Driftstekniker | Stian Granås | 949 81 561 |
| Ordfører | Bjørg Ireen Fønnebø | 472 95 667 |