Når søknaden er registrert i kommunen, foretar vi en enkel gjennomgang av saken. Er det mangler i saken, orienterer vi om dette. Trenger søknaden behandling/uttalelser fra andre offentlige instanser enn kommunen, sørger vi for innhenting av disse. 

Saksbehandlingsfristen er avhengig av om det søkes om dispensasjon. For søknad uten dispensasjon er saksbehandlingsfristen 3 uker, mens for søknad med dispensasjon er fristen 12 uker.

Søknader om dispensasjon for fradeling av nye boligtomter behandles politisk i Planutvalget.

Når det er fattet vedtak om fradeling, blir saken sendt til vår oppmålingsperson. Kommunen har ikke egen oppmåleren, men leier denne tjenesten. 

Rekvirenten(e), naboer og eventuelle rettighetshavere til arealet som skal fradeles skal innkalles til oppmålingsforretningen minst to uker i forkant, hvis ikke annet er avtalt. Hvis noen skal møte i stedet for de som er innkalt, må disse ha skriftlig fullmakt.

Det holdes oppmålingsforretning over eiendommen hvor partene bidrar til å påvise eksisterende grenser i samsvar med målebrev/skyldelingsforretninger. Ny grenser etter delingstillatelse påvises og stikkes ut av landmåler. Grensemerker blir satt ned i marka og grensepunktene blir målt. Det skal føres protokoll over hva som er klarlagt og avtalt ved forretningen.

Saksbehandlingsfristen for oppmålingsforretning er inntil 16 uker.

Dersom det er tinglyst urådighet på eiendommen arealet skal deles fra, eller det er andre forhold som hindrer tinglysing vil saken bli returnert til kommunen og deretter til partene for retting.

Når kommunen får tilbakemelding på at den nye grunneiendommen er oppmålt, føres måledata i matrikkelen og tinglyses. Deretter vil matrikkelbrev bli utskrevet og sendt rekvirenten(e).